"Rendere i miei sposi felici è la soddisfazione più grande ed è un’emozione a cui non mi abituerò mai."
Organizziamo ogni tipologia di matrimonio: cerimonie religiose, civili o riti simbolici; eventi in location esclusive, all’aperto o in siti monumentali e museali; matrimoni tradizionali, tematici o eco-sostenibili. Gestiamo anche eventi pre-wedding (proposte di matrimonio, rehearsal dinner, benvenuto ospiti) e post-wedding (brunch, pool party). Amiamo le sfide e non abbiamo restrizioni geografiche: operiamo in tutta Italia e all’estero, con specializzazione particolare in destination wedding sia dall’estero verso l’Italia che viceversa.
Ogni nostro progetto nasce su misura per esaltare la storia delle persone che si sposano. Siamo in grado di creare eventi anche in luoghi dove sembrerebbe impossibile, ma dedichiamo lo stesso impegno e professionalità anche ai matrimoni più intimi. La vera differenza è che mettiamo autenticamente le persone al centro: collaboriamo con i migliori fornitori, utilizziamo timeline dettagliate e liste personalizzate, e garantiamo eccellenza in ogni dettaglio. Non troverete mai un “evento standard” nel nostro portfolio
Lavoriamo esclusivamente in modalità “sartoriale” perché non crediamo che le persone vogliano un evento standard. Offriamo sia servizi completi di wedding planning che consulenze mirate per chi ha esigenze specifiche. Possiamo seguire l’intera organizzazione del matrimonio o fornire la sola coordinazione del giorno delle nozze o anche limitarci a fornire supporto su singoli aspetti: consulenza generale, scelta della location, selezione di fornitori specifici o qualsiasi altro servizio che desideriate.
Offro un servizio completo di organizzazione del matrimonio, che include consulenza preliminare, pianificazione del budget, ricerca e coordinamento di fornitori, progettazione di moodboard e timeline, supervisione logistico-organizzativa e coordinamento il giorno dell’evento.
Seguiamo matrimoni di ogni dimensione: da eventi intimi con meno di 100 invitati fino a grandi celebrazioni con oltre 500 ospiti. Il nostro approccio personalizzato si adatta alle esigenze specifiche di ogni coppia, indipendentemente dalla scala dell’evento. Mettiamo lo stesso impegno, cura e professionalità sia negli eventi più complessi che in quelli apparentemente più semplici. La dimensione non definisce la qualità: ogni matrimonio merita dedizione totale.
Assolutamente sì. Seguiamo coppie che vivono all’estero o in altre regioni tramite videochiamate e organizziamo sopralluoghi mirati quando necessario. La nostra esperienza ci ha insegnato a gestire efficacemente progetti anche quando le persone che si sposano vivono lontano dalla location scelta. Abbiamo realizzato numerosi matrimoni per coppie provenienti da diverse regioni d’Italia e dall’estero, mantenendo sempre gli stessi elevati standard di qualità e professionalità.
Per destination wedding consigliamo di contattarci 18-24 mesi prima della data desiderata, soprattutto se arrivate dall’estero o scegliete location molto richieste. Questo permette di gestire con calma documenti legali, permessi speciali (per beni storici o museali), logistica ospiti internazionali e personalizzazione completa. Tuttavia, grazie alla nostra esperienza, riusciamo a organizzare matrimoni eccellenti anche con tempistiche più ridotte, mantenendo sempre standard elevati.
Certamente! Curiamo ogni evento collegato al matrimonio: proposte di matrimonio indimenticabili, rehearsal dinner, accoglienza ospiti, brunch del giorno dopo, pool party e altri eventi pre-wedding e post-wedding. Per ognuno seguiamo location, ambientazione, musica e ogni dettaglio per rendere, ad esempio, la proposta di matrimonio una sorpresa emozionante e memorabile per il partner. Ogni momento della vostra storia merita attenzione dedicata.
I Campi Flegrei sono il nostro territorio di elezione e una delle aree più affascinanti della Campania per matrimoni da sogno. Conosciamo approfonditamente location straordinarie come il Lago Fusaro con la Casina Vanvitelliana, il Castello di Baia, ville storiche a Bacoli, Pozzuoli e Miseno, e location panoramiche su golfo e isole. Questa zona offre scenari mozzafiato che uniscono storia millenaria, natura vulcanica e panorami unici sul Mediterraneo. Grazie alla nostra esperienza locale, possiamo guidarvi verso la location perfetta per il vostro stile.
Sì! Sposarsi in siti Patrimonio UNESCO come Pompei ed Ercolano è possibile ed è un’esperienza unica al mondo. Ci occupiamo di tutte le pratiche burocratiche necessarie, dei permessi speciali con la Soprintendenza ai Beni Culturali e del coordinamento con gli enti preposti. Questi luoghi richiedono competenze specifiche in normative per beni storici e museali, ed è esattamente una delle nostre specializzazioni. Trasformiamo la complessità amministrativa in un percorso fluido per voi.
Certamente! La Costiera Amalfitana e Sorrentina sono destinazioni iconiche per destination wedding internazionali, e le seguiamo regolarmente. Da Positano a Ravello, da Amalfi a Sorrento, conosciamo le migliori location e i fornitori d’eccellenza della zona. Lavoriamo in tutta la Campania senza distinzioni, adattando i nostri servizi alle caratteristiche uniche di ogni territorio, dalle scogliere costiere ai borghi storici, dalle terrazze sul mare ai giardini panoramici.
Sì, non abbiamo restrizioni geografiche aprioristiche: amiamo le sfide e ci piace superare i nostri limiti. Operiamo in tutta Italia e all’estero, adattando i nostri servizi alle diverse tradizioni e normative locali. Naturalmente lavorare fuori sede comporta costi aggiuntivi per trasferte e logistica. In alcuni casi, per non incidere eccessivamente sul budget, potremmo consigliarvi di rivolgervi a professionisti del territorio, sempre nell’ottica di offrirvi la soluzione migliore e più conveniente per le vostre esigenze.
La conoscenza pregressa di una location facilita certamente la gestione, ma l’esperienza maturata negli anni e l’empatia di cui siamo dotati ci permettono di lavorare efficacemente in qualsiasi contesto, creando rapidamente rapporti di fiducia con i vari interlocutori. Abbiamo inoltre una vasta rete di professionisti del settore ai quali chiedere referenze, punti di forza e criticità di location e fornitori, così da non giungere mai impreparati al primo incontro. La professionalità supera la familiarità.
Non abbiamo soglie di budget prefissate: la nostra filosofia è che avere una wedding planner non è una questione di prezzo, ma di mentalità. Lavoriamo, per quanto possibile, con il budget complessivo che ci viene assegnato. I nostri costi variano in base ai servizi richiesti, alla complessità dell’evento, al numero di ospiti e alle tempistiche. Durante il primo incontro illustriamo chiaramente la nostra proposta tariffaria personalizzata, sempre nel rispetto del budget disponibile e con totale trasparenza.
Una wedding planner professionale fa risparmiare tempo, stress e spesso anche denaro. Grazie alla nostra rete di fornitori selezionati otteniamo condizioni vantaggiose che difficilmente avreste in autonomia. Evitiamo errori costosi, sprechi e acquisti sbagliati. Soprattutto, vi restituiamo il tempo per vivere serenamente il periodo prematrimoniale invece di gestire decine di fornitori, scadenze e imprevisti. Il valore non è solo economico: è la differenza tra subire l’organizzazione o godersi il percorso verso il grande giorno.
I nostri costi sono sempre a cifra fissa, mai in percentuale sul budget totale. Durante il primo incontro analizziamo insieme le vostre necessità, desideri e disponibilità economiche. Sulla base di questi elementi, vi presentiamo una proposta personalizzata che specifica chiaramente quali servizi sono compresi e quali eventualmente richiedono un compenso aggiuntivo. La trasparenza è fondamentale: non ci sono sorprese, maggiorazioni nascoste o costi non concordati. Ogni voce è spiegata e concordata prima della firma del contratto.
Contattateci o prenotate direttamente una consulenza gratuita: un primo incontro conoscitivo (dal vivo o tramite videochiamata) durante il quale analizziamo insieme le vostre necessità, sogni e budget. Dopo qualche giorno riceverete gratuitamente una proposta personalizzata, studiata in base alle vostre esigenze specifiche, al budget disponibile e ai servizi desiderati. Non c’è alcun impegno: l’incontro è un momento per conoscerci e capire se possiamo lavorare insieme.
Abbiamo un contratto strutturato in modo flessibile per adattarsi alle esigenze di ogni coppia. Ogni contratto viene esaminato insieme prima della firma, punto per punto, per chiarire finalità e tutele reciproche. Le condizioni di pagamento sono estremamente flessibili e “stress-free”: alla firma del contratto ci accordiamo nel modo migliore per entrambi. Mai e in nessun modo assumerete impegni, né noi accetteremo pagamenti, prima della redazione e firma del contratto.
Come ogni contratto professionale, prevede e regola i casi in cui qualcosa possa andare diversamente dal previsto: questo è ciò che garantisce la sua utilità. Abbiamo voluto che il nostro contratto fosse redatto in modo chiaro, trasparente e completo. Specifica dettagliatamente i servizi compresi e quelli che richiedono pagamento separato (sempre a costo fisso), i casi in cui possono essere applicate penali o maggiorazioni, e le condizioni in cui una delle parti può recedere anticipatamente. Leggiamo sempre tutto insieme per discutere ogni aspetto serenamente.
Collaboriamo esclusivamente con professionisti che condividono la nostra passione per l’eccellenza e i nostri valori etici. Ogni fornitore viene scelto in base a criteri rigorosi: qualità del servizio, affidabilità comprovata, capacità di lavorare in team e flessibilità creativa. Manteniamo rapporti consolidati con i migliori professionisti del settore in diverse specializzazioni: catering d’alta qualità, fotografi e videomaker pluripremiati, fioristi creativi, musicisti versatili, e molto altro. La nostra rete è il risultato di anni di collaborazioni verificate.
Assolutamente sì. Rispettiamo sempre le preferenze delle persone che si sposano e possiamo lavorare sia con i nostri fornitori di fiducia che con quelli da voi scelti. Il nostro ruolo è coordinare tutti gli attori coinvolti per garantire la perfetta riuscita dell’evento, indipendentemente da chi li ha selezionati. In alcuni casi, tuttavia, potrebbe accadere che una location o un fornitore applichi restrizioni nella scelta di altri partner: in tal caso vi comunicheremo chiaramente e sin dall’inizio tali limitazioni e le motivazioni.
Certamente, e con orgoglio! Siamo convinti sostenitori del matrimonio egualitario e, grazie alla certificazione internazionale dell’Equality Institute di Chicago, garantiamo inclusività, rispetto e sensibilità in ogni fase dell’organizzazione. Offriamo servizi specifici: selezione di location LGBTQ+-friendly, riti simbolici personalizzati con celebranti esperti, supporto nella comunicazione con famiglie che potrebbero necessitare di mediazione, e creazione di ambienti accoglienti dove ogni ospite si senta benvenuto. Ogni amore merita di essere celebrato pienamente.
La nostra esperienza internazionale, la sensibilità verso diverse tradizioni culturali e l’affiancamento di mediatori culturali professionisti ci permettono di creare eventi che rispettano e celebrano la ricchezza dell’unione di culture diverse. Che si tratti di matrimoni interculturali o destination wedding, sappiamo come integrare rituali, tradizioni e usanze di diverse provenienze. Creiamo cerimonie autentiche e rispettose che generano unione, inclusione e armonia, dove ogni cultura è valorizzata e nessuna sovrasta l’altra.
Gestiamo con grande sensibilità matrimoni che uniscono diverse tradizioni religiose o spirituali. Collaboriamo con celebranti esperti in cerimonie interfaith, rabbini, imam, sacerdoti di diverse confessioni e officianti laici. Possiamo organizzare doppi riti (ad esempio cattolico e ortodosso, cristiano ed ebraico), cerimonie fusion che integrano elementi di entrambe le tradizioni, o riti simbolici completamente personalizzati. Il rispetto reciproco e il dialogo sono alla base di ogni progetto interculturale o interreligioso.
Certamente! Grazie a partner selezionati, gestiamo tutti i servizi logistici e di travel & accommodation: trasferimenti (navette, NCC, transfer privati), alloggi per ospiti (hotel, B&B, ville), accoglienza dedicata in aeroporto o stazione, servizi di interpretariato e mediazione culturale per ospiti internazionali, e organizzazione di escursioni o visite turistiche (anche a tema). Per destination wedding, questo servizio è fondamentale per garantire un’esperienza fluida e memorabile a tutti gli invitati
Assolutamente sì. Vi supportiamo nella raccolta di documenti legali necessari (per matrimonio civile o concordatario), permessi per location particolari (beni storici, museali, parchi), durante l’iter burocratico con Curia, Municipio o Consolato/Ambasciata (per matrimoni internazionali). Collaboriamo con professionisti esperti per traduzione e legalizzazione documenti esteri, e per la realizzazione di riti simbolici quando richiesti. La burocrazia matrimoniale può essere complessa, soprattutto per destination wedding: noi la semplifichiamo.
Offriamo una vasta gamma di servizi web personalizzati: dalla semplice landing page del vostro evento a un vero e proprio sito web con pagine e funzionalità avanzate; sistemi di RSVP online per gestione invitati; app e strumenti di condivisione di audio, foto e video con gallery personalizzata; fino al social wedding completo con pubblicazioni moderne e coinvolgenti sui vari canali social e live streaming dei momenti salienti, gestiti da social media manager professionista. Ogni servizio è personalizzato sul vostro stile.
Prediligiamo lavorare con strumenti informatici realizzati dal nostro team su nostre specifiche istruzioni, che funzionano sulla nostra infrastruttura interna (in locale). Questo ci permette di utilizzare software che “parlano la nostra lingua”, completamente personalizzabili per ogni esigenza, e che garantiscono massima tutela della privacy di clienti e ospiti, priorità fondamentale. Per servizi web (RSVP online, wedding website), ci affidiamo a fornitori con elevati standard di cyber-security. La protezione dei vostri dati non è negoziabile.
I canali disponibili sono molteplici: contatti dal sito web, email, piattaforme di videoconferenza, messaggistica istantanea (WhatsApp) e telefono (audio o video). Il tempo di risposta varia in base al periodo lavorativo e al canale prescelto, ma generalmente non superiamo mai le 24-48 ore, anche nei periodi più intensi. Per i primi contatti, se non rispondiamo al telefono, preferiamo ricevere un messaggio o una email per non confondervi con chiamate commerciali indesiderate. La comunicazione chiara e tempestiva è alla base della nostra collaborazione.
Il nostro consiglio? Appena decidete di sposarvi. In questo modo possiamo definire insieme location, fornitori e stile con tutta la calma necessaria, garantendo disponibilità dei vari partner e condizioni vantaggiose. In linea generale, consigliamo di contattarci almeno 12-18 mesi prima della data prescelta per avere massima libertà di scelta e personalizzazione. Tuttavia, grazie all’esperienza, riusciamo a organizzare matrimoni eccellenti anche in 9 mesi o meno, mantenendo sempre elevati standard di qualità.
Il nostro team di base comprende diverse figure professionali: oltre a Mariapia, un’analista gestionale, una grafica, una visual artist, hostess e steward qualificati. A seconda della complessità dell’evento, integriamo il team con agenti di viaggio specializzati (per travel & accommodation), professionisti in sicurezza e pratiche amministrative per eventi particolarmente complessi o strutture imponenti. Ogni figura viene selezionata per garantire massima professionalità, affidabilità e sintonia con la nostra filosofia di lavoro.
Lavoriamo a un solo matrimonio per data per garantire la nostra presenza continua e massima attenzione ad ogni dettaglio. In realtà limitiamo il numero di matrimoni anche nello stesso periodo (solitamente mensile) per curare ogni aspetto con la dovuta attenzione e per evitare di arrivare stanchi al grande giorno di una coppia. Questo approccio ci permette di mantenere elevati standard qualitativi e avere il tempo necessario per creare l’unicità di ogni evento. Il vostro giorno merita dedizione totale e presenza piena.
Per matrimoni ed eventi di dimensioni e complessità rilevante sarà presente Mariapia insieme al nostro team di collaboratori qualificati per seguire ogni momento e curare ogni dettaglio. Per eventi di minore dimensione, se nella stessa data ci fossero più eventi minori gestiti dal nostro team, l’eventuale assenza di Mariapia (anche parziale) sarà chiaramente comunicata sin dall’inizio ed esplicitata in sede contrattuale. In ogni caso, ogni evento è sempre seguito da personale altamente qualificato in possesso di tutte le informazioni per la perfetta riuscita.
Uno dei nostri obiettivi principali è ridurre al minimo lo stress organizzativo. Ci occupiamo noi di tutti i contatti con fornitori, scadenze e aspetti logistici. La maggior parte del lavoro e dei problemi ricade su di noi e sul nostro staff. Avremo una comunicazione costante, sarete coinvolti di persona solo per le decisioni finali e le approvazioni (tipicamente 2-3 incontri, ma dipende dalle esigenze). Tutto il resto sarà svolto a distanza, salvo vostro diverso desiderio. Così potrete vivere serenamente il periodo prematrimoniale
Sì, possiamo seguire coppie che risiedono all’estero o lontano dal luogo prescelto in modalità completamente remota, anche se preferiamo almeno una visita di persona durante i preparativi. La tecnologia offre strumenti efficaci: email e messaggistica per condivisione documenti, tour virtuali di location attraverso videochiamate dettagliate, chiamate regolari per comunicazione fluida. Abbiamo esperienza consolidata nel gestire destination wedding con coppie che non abbiamo mai incontrato fisicamente prima del giorno delle nozze. La distanza non limita la qualità.
Possiamo fare di meglio! Utilizzando il protocollo certificabile di A.I.W.P. (Associazione Italiana Wedding Planner), conforme alla ISO 17033 sui claim di sostenibilità e alla norma UNI 11954, possiamo sviluppare un progetto dove innovazione, inclusione e sostenibilità si muovono insieme. Questo protocollo unisce le tre componenti della sostenibilità: ambientale (riduzione impatto, materiali eco-friendly), sociale (fornitori etici, inclusività) ed economica (supporto economia locale). Possiamo realizzare eventi certificati a impatto zero con procedura pubblica e verificabile.
Sì, utilizziamo sistemi di AI per diverse attività (generazione contenuti, ottimizzazione planning, analisi dati), ma lo facciamo in modo etico, responsabile e trasparente. Nel nostro contratto abbiamo inserito un’apposita clausola redatta dal nostro legal team che disciplina modalità e finalità di utilizzo, limiti di responsabilità, trasparenza e conformità normativa al GDPR (UE 2016/679), AI Act (UE 2024/1689) e Legge italiana 132/2025 sull’Intelligenza Artificiale. La vostra privacy e quella dei vostri ospiti è priorità assoluta e non negoziabile.
Come professionisti certificati e membri di A.I.W.P., adottiamo il loro codice etico della cui importanza siamo fermamente convinti. Un professionista degno di questo nome deve operare all’interno di un sistema che integri regole (deontologia) e principi e valori (etica) per garantire integrità professionale. Questo ci porta a selezionare partner e fornitori che condividano la nostra stessa visione di professionalità, correttezza, rispetto per clienti e lavoratori, e responsabilità sociale. L’etica non è opzionale, è fondamentale.
Se doveste rimandare le nozze, vi supporteremo sia emotivamente che praticamente. Riorganizziamo tutto secondo le nuove esigenze, coordinando fornitori per nuove disponibilità e minimizzando i disagi, anche quelli finanziari. La nostra esperienza ci ha insegnato a gestire situazioni complesse con calma e professionalità. Lavoriamo per rinegoziare condizioni con fornitori, evitare penali dove possibile, e assicurare che il matrimonio rimandato sia altrettanto speciale. Non sarete soli in un momento difficile: saremo qui per guidarvi.
L’esperienza pluriennale ci ha insegnato a prevenire e gestire ogni tipo di imprevisto: situazioni meteorologiche avverse (abbiamo sempre un piano B), modifiche dell’ultimo minuto, problemi con fornitori, emergenze logistiche. Il giorno delle nozze siamo sempre presenti per risolvere qualsiasi situazione, nella maggioranza dei casi senza che le persone che si sposano se ne accorgano. Abbiamo protocolli specifici per ogni scenario e un network di supporto per emergenze. La vostra serenità è il nostro obiettivo primario.
Cerchiamo sempre di presenziare anche se solo per coordinare i nostri collaboratori e assicurarci che tutto proceda perfettamente. Tuttavia, se ci fosse impossibile essere presenti fisicamente, abbiamo un network di colleghi fidati e altamente qualificati che possono sostituirci in caso di emergenza. Tutto il nostro team è formato e informato per gestire ogni aspetto del vostro evento. Inoltre, la tecnologia ci permette di essere virtualmente presenti e operativi anche in situazioni eccezionali.
Come previsto dalle norme UNI e dal codice etico di A.I.W.P. (di cui siamo iscritti), abbiamo una polizza di Responsabilità Civile Professionale con massimale adeguato che tutela sia noi che i nostri clienti in caso di danni, errori o omissioni professionali. Quando lo riteniamo necessario, consigliamo di valutare una wedding insurance a copertura di rischi specifici (annullamento, maltempo, problemi fornitori, emergenze mediche). Se desiderate, potete essere affiancati da un partner specializzato per valutare la copertura più adatta.
Come previsto dalle norme UNI e dal codice etico di A.I.W.P. (di cui siamo iscritti), abbiamo una polizza di Responsabilità Civile Professionale con massimale adeguato che tutela sia noi che i nostri clienti in caso di danni, errori o omissioni professionali. Quando lo riteniamo necessario, consigliamo di valutare una wedding insurance a copertura di rischi specifici (annullamento, maltempo, problemi fornitori, emergenze mediche). Se desiderate, potete essere affiancati da un partner specializzato per valutare la copertura più adatta.
Sì, abbiamo conseguito diverse certificazioni professionali del settore. Le abbiamo volute fortemente per essere professionisti completi e offrire ai nostri clienti qualità, professionalità e rispetto che meritano. Tra queste: certificazione di wedding planner e destination wedding planner professionista secondo le norme UNI 11954 e UNI 11955, certificazione Equality Institute di Chicago per matrimoni LGBTQ+ inclusivi, protocolli A.I.W.P. per sostenibilità certificabile, e formazione continua in wedding planning, destination wedding management, event design e normative settoriali. Crediamo fermamente nella formazione continua come garanzia di crescita professionale e eccellenza nel servizio.
Dove l'amore e la passione per l'eccellenza
trasformano il tuo giorno speciale in un'opera d'arte.
Pronti a pianificare il vostro giorno indimenticabile? Contattaci oggi stesso
SEGUIMI SUI SOCIAL!
Nuovi articoli, ultimi arrivi nel mondo del wedding ti aspettano
2024 Copyright Mariapia Speranzini - P.IVA 04230120612 - Tutti i diritti riservati